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Direkt vor Ort ausfüllen.
Arbeiten durchführen, Checkliste abhaken, Arbeitszeit eintragen und Material sowie Hinweise festhalten. Die Angaben bleiben beim Kunden und seiner Anlage.
Dokumentation ausprobieren ↗FÜR HANDWERKER, WARTUNGS- & SERVICEBETRIEBE
Vor Ort erledigt.
Digital dokumentiert.
ServicePilot ist die digitale Serviceverwaltung für Handwerks-, Wartungs- und Reparaturbetriebe.
Arbeiten erfassen & digital unterschreiben lassen.
Den Leistungsnachweis per E-Mail verschicken.
Alles gehört zum selben Auftrag.
Interaktive Demo · Ohne Anmeldung · Mit Beispieldaten
BEIM KUNDEN. BIS ZUM ABSCHLUSS.
01 — 03
✓
ServicePilot / Leistungsnachweis
✓ Arbeiten dokumentiert
Unterschrift vor Ort
Vom Einsatz zum Nachweis.
Ohne den Umweg über den Papierblock.
DEIN HANDWERK. DEIN ABLAUF.
Heizung & Wärme
Lüftung & Klima
Elektrotechnik
Türen & Tore
Allgemeiner Service
EIN AUFTRAG. EIN DURCHGÄNGIGER ABLAUF.
Die Arbeit endet beim Kunden.
Die Dokumentation auch.
ServicePilot verbindet den Einsatz mit dem Büro. Damit aus erledigten Arbeiten ein nachvollziehbarer Nachweis wird.
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Tablet reichen. Unterschreiben.
Bearbeiter und Kunde prüfen den Leistungsnachweis und zeichnen direkt auf dem Bildschirm – mit Finger, Stift oder Maus.
Unterschrift ausprobieren ↗↗
PDF fertig. Versand vorbereitet.
Der unterschriebene Nachweis wird gespeichert und zum E-Mail-Versand vorgemerkt. Mit eingerichtetem SMTP verarbeitet der Hintergrunddienst den Versand.
Versandablauf ansehen ↗KEINE MOCKUPS. ECHTE PRODUKTANSICHTEN.
Ein Arbeitsplatz.
Der ganze Service im Blick.
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ServicePilot · Kunden & Anlagen
MEHR ALS EIN DIGITALER ZETTEL
Alles dabei,
was zum
Auftrag gehört.
Vom ersten Kundeneintrag bis zur nächsten Wartung. Mit Vorlagen, die du für deinen Betrieb anpasst.
In die Demo wechseln ↗Kunden, Anlagen & Historie
Kontaktdaten, Hersteller, Modell, Seriennummer und bisherige Einsätze an einem Ort.
Termine & Wiedervorlagen
Fälligkeit und vereinbarten Termin getrennt planen. Offene Vorgänge wieder aufnehmen.
Checklisten & Fotodokumentation
Vorlagen je Kategorie bearbeiten. Anlagenfotos direkt vom Smartphone ergänzen.
Dein Logo. Dein Leistungsnachweis.
Eigene Firmendaten, PDF-Logo und E-Mail-Signatur. Gespeicherte unterschriebene PDFs bleiben unverändert.
Material, Preise & Abrechnung
Positionen aus deiner Preisliste übernehmen und Rechnungsentwürfe mit der bestehenden Lexware-Anbindung vorbereiten.
SERVICEPILOT KENNENLERNEN
Ein guter Abschluss.
Für dich und deinen Kunden.
Teste den Weg von der Dokumentation bis zur Unterschrift und zum Versand – direkt im Browser.
Demoauftrag öffnen ↗GUT ZU WISSEN
Was du hier
ausprobieren kannst.
Kann ich ServicePilot auf dem Smartphone oder Tablet nutzen?
Ja. Kundeninformationen, Termine und Dokumentation sind auch unterwegs verfügbar. Arbeiten lassen sich direkt vor Ort erfassen und auf dem Tablet unterschreiben.
Wie bekommt mein Kunde seinen Leistungsnachweis?
Aus den dokumentierten Arbeiten und Unterschriften entsteht ein PDF. Dieses kann direkt per E-Mail verschickt werden und bleibt beim jeweiligen Auftrag gespeichert.
Finde ich frühere Arbeiten an einer Anlage wieder?
Ja. In der Kundenakte findest du die zugehörigen Anlagen, Fotos und bisherigen Leistungsnachweise. So weißt du beim nächsten Einsatz, was bereits gemacht wurde.
Kann ich die Vorlagen & Checklisten an mein Gewerk anpassen?
Ja. Die Vorlagen & Checklisten sind für dein Unternehmen indivduell anpassbar.